Marine Survey Coordinator - Office Support Specialist

Bergabunglah dengan Garlete Marine Surveying Services, sebuah perusahaan independen yang berkomitmen untuk memberikan solusi survei maritim yang andalan, profesional, dan presisi. Kami sedang mencari seorang Office Staff / Survey Coordinator yang teliti untuk mendukung operasional kami di Badung, Bali.

Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dan koordinasi survei. Anda akan bekerja dengan tim survei kami untuk memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan dengan tepat waktu, serta membantu dalam pengelolaan proyek survei dari awal hingga akhir. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan berpotensi untuk pertumbuhan karir yang signifikan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan laporan survei menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Mengatur janji temu dan koordinasi dengan klien serta tim survei
• Memastikan semua dokumen survei disiapkan dan dikirim sesuai jadwal
• Mengelola database proyek survei menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello
• Membantu dalam pengelolaan inventaris peralatan survei
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim survei
• Mengikuti prosedur keselamatan dan lingkungan kerja
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau koordinasi survei
• Pendidikan minimal SMA atau setara
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello adalah nilai tambah
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mengelola waktu dengan baik
• Pengalaman dalam industri survei maritim adalah nilai tambah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait