Executive Assistant (English Speaker) - High-Impact Support Role in Jakarta

Bergabunglah dengan Pengiklan Anonim, sebuah organisasi dinamis dan berorientasi masa depan di Jakarta, sebagai Executive Assistant (English Speaker) kami yang baru. Jabatan ini merupakan peran dengan visibilitas tinggi yang dirancang untuk seorang profesional yang proaktif, teliti, dan mampu beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang intensif.

Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada pengembangan bisnis dan inovasi, dengan tanggung jawab utama menyediakan dukungan administratif yang efisien dan responsif. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk eksekutif tingkat tinggi, untuk memastikan operasi berjalan lancar dan strategi perusahaan terlaksana dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada eksekutif dan manajemen, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen dokumen.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan, dengan fokus pada ketepatan dan kecepatan.
• Mengelola kalender dan agenda eksekutif dengan menggunakan Outlook atau aplikasi serupa.
• Membantu dalam pengelolaan proyek, termasuk koordinasi dengan tim internal dan eksternal, serta pelaporan progres.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk reservasi ruangan, catering, dan transportasi.
• Mengelola data dan informasi sensitif dengan rahasia dan integritas, sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi komunikasi perusahaan, termasuk pembuatan dan pengiriman berita acara, memo, dan laporan.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri dan tren bisnis untuk memberikan masukan yang bermanfaat kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di perusahaan internasional atau lingkungan yang serupa.
• Kemampuan bahasa Inggris yang sangat baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi tim seperti Microsoft Teams atau Google Workspace.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif dalam lingkungan yang intensif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam situasi yang memerlukan keputusan cepat.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk koordinasi vendor dan logistik.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan kolaboratif dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait